Cách thiết lập thông báo hợp đồng sắp hết hạn trên Excel

Web Downloadvn Xyz có bài: Cách thiết lập thông báo hợp đồng sắp hết hạn trên Excel Cách thiết lập thông báo hợp đồng sắp hết hạn trên Excel, Hiện nay hầu hết bộ phận nhân sự đều đã sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự để quản lý thông tin nhân
Tạo thông báo tự động trên Excel

Thông thường vấn đề quản lý thỏa thuận lao động sẽ không mắc phải nhiều khó khăn với những cửa hàng có quy mô nhỏ, nhưng nếu dịch vụ bạn đang phụ trách nhân sự có quy mô lớn hơn 1 chút thì nên thành lập cho mình 1 file Excel riêng để quản lý các vấn đề quay quanh thỏa thuận lao động để chắc chắn không bỏ xót bất kể trường hợp nào để né các rủi ro liên quan đến luật lao động. Dưới đây chúng tôi sẽ chỉ dẫn các bạn mẹo nhỏ Excel về cách thiết lập thông báo sắp hết hạn hợp động trong Microsoft Excel.

Microsoft Office 2016 cho WindowsMicrosoft Office 2016 cho Mac

Tạo thông báo cho thỏa thuận sắp hết hạn trên Excel

Bạn có file Excel có thông tin tên nhân viên, ngày vào dịch vụ và ngày hết hạn như hình ở bước 2.

Bước 1:

Tại giao diện chính của file quản lý thỏa thuận lao động của bạn hãy bôi đen cột Ngày hết hạn.

Bôi đen cột muốn thông báo ngày
Bôi đen cột muốn thông báo ngày

Bước 2:

Nhấn chọn nút Home trên menu và chọn tiếp đến thẻ Conditional Formatting --> New Rule.

Lựa chọn công cụ thiết lập thông báo
Lựa chọn công cụ thiết lập thông báo

Cửa sổ New Rule xuất hiện hãy nhấn chọn Use a formula to determine which cells to fomat.

Tại đây bạn sẽ nhập công thức: =Datedif(today(),L4,”d”)<15

Lựa chọn thông báo cho hàm
Lựa chọn thông báo cho hàm

Với công thức trên thời gian thông báo sẽ là 15 ngày trước lúc hợp động hết hạn.

Trong đó:

  • Datedif(a1,a2,”d”): đếm số ngày giữa hai mốc thời gian a1 và a2 (yêu cầu a2> a1).
  • 15: số ngày thông báo theo mong muốn (có thể thay tùy ý theo nhu cầu thực tế).
  • L4: Ô chứa giá trị Ngày hết hạn trên bảng tính.

Bước 3:

Sau khi nhập xong công thức trên hãy nhấn chọn đến Format để lựa chọn sắc màu hiển thị thông báo sắp hết hạn hợp đồng.

Nhập công thức để thông báo ngày hết hạn
Nhập công thức để thông báo ngày hết hạn

Tại cửa sổ Format Cells chọn tab Fill, tại đây hãy chọn lựa màu sắc mong muốn và nhấn OK để áp dụng.

Lựa chọn màu sắc thông báo ngày hết hạn trên hợp đồng
Lựa chọn màu sắc thông báo ngày hết hạn trên thỏa thuận

Tiếp theo tại cửa sổ New Formatting Rule hãy nhấn OK 1 lần nữa để hoàn thành.

Nhấn OK để hoàn tất
Ghi nhận các thông tin thiết lập

Lúc này tại giao diện bảng tính Excel sẽ được áp dụng màu sắc cho thỏa thuận lao động sắp đến hạn, cách ngày hết hạn là 15 ngày.

Hoàn thành việc thiết lập thông báo trên Excel
Hoàn thành việc thiết lập thông báo trên Excel

Video chỉ dẫn tạo thông báo trên Microsoft Excel

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo thông báo ngày sắp hết hạn bằng sắc màu trên file Excel. Hi vọng hướng dẫn này hữu ích dành riêng cho bạn khi làm thuê tác văn phòng.

Bạn có thể quan tâm:

  • Cách chuyển ảnh thành bảng trong Excel
  • Cách tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel
  • Hướng dẫn tạo bản kê xổ xuống hay drop list trong Excel
  • Tạo biểu đồ tự động cập nhật dữ liệu trong Excel 2016

Cách thiết lập thông báo hợp đồng sắp hết hạn trên Excel,Tạo thông báo tự động trên Excel,thiết lập thông báo sắp hết hạn hợp đồng trên excel,thiết lập thông báo tự động trên excel

Nội dung Cách thiết lập thông báo hợp đồng sắp hết hạn trên Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Downloadvn Xyz. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho downloadvn.xyz để điều chỉnh. downloadvn.xyz tks.

Bài Viết Liên Quan


5/5 - (1 bình chọn)

Bài Viết Khác


Dịch Vụ Sửa Máy Tính - Trường Tín
Dịch vụ sửa máy tính trường tín