Cách chèn file PDF vào Excel

Việc thêm file PDF vào Excel sẽ giúp công đoạn làm việc với công cụ tạo bảng tính này trở nên hiệu quả và uy tín hơn rất nhiều. Nếu đều đều nên làm việc với các bảng tính hay tệp *.pdf vậy đây cũng chính là một trong những mẹo nhỏ Excel mà bạn cần, nên biết.

Thêm văn file PDF vào bảng tính Microsoft Excel

Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel cho Android

Excel của Microsoft Office là một trong những bộ công cụ văn phòng được dùng nhiều và phổ biến nhất hiện nay. Càng nắm được nhiều về kiểu cách dùng ứng dụng tạo bảng tính này, công việc của chúng ta sẽ càng hiệu quả và lưu loát hơn. Để add văn bản PDF vào file Excel , các bạn làm như sau:

Bước 1 : Các bạn mở file đang cần chèn tệp PDF vào. Từ giao diện chính, chuột trái vào thẻ Insert, chọn Object.

Bước 2 : Cửa sổ Insert Object xuất hiện như dưới đây, làm lần lượt:

• Chọn mục Create new.
• Chọn tiếp ứng dụng đọc file PDF (trong bài này người viết đang sử dụng Foxit Reader, nếu bạn đang cài đặt và sử dụng phần mềm khác, như Adobe Reader, Sumatra PDF Viewer… thì chọn vào mục hiển thị tương ứng của phần mềm đó trong danh mục của Object type ), sau đó OK để tiếp tục.
• Bạn cũng đều có thể chọn thêm mục Display as icon để hiển thị thêm biểu tượng của công cụ đọc file Pdf.

Bước 3 : Cửa sổ Windows xuất hiện, tìm tới vị trí lưu file PDF cần sử dụng, sau đó chuột trái vào nó, chọn tiếp Open.

Bước 4 : Thực hiện xong, ngay lập tức bạn sẽ thấy file PDF vừa chọn hiển thị trong bảng tính của mình.

Tùy chỉnh file PDF trong Excel

Sau khi chèn thành công file PDF vào bảng tính, các bạn có thể thực hành một số thao tác nhanh với file đó, như:

• Thay đổi vị trí: Nhấn chuột trái vào file, giữ và kéo sang vị trí mới.
• Thay đổi kích thước: Bạn cũng cũng có thể thay đổi kích cỡ file bằng phương pháp click chuột trái vào các dấu vuông màu ghi, giữ và kéo để thay đổi.

Nếu muốn thực hành các thay đổi, thao tác nâng lên hơn, bạn có thể bấm chuột phải vào file PDF vừa chèn, chọn tiếp Format Object. ..

Cửa sổ Format AutoShape hiện ra, tại đây, các bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn để thao tác với file PDF đã chèn vào Excel. Cụ thể như sau:

– Nhấn chuột trái sang thẻ Properties, đồng thời lựa chọn một trong ba tùy chọn bên dưới, bao gồm:

• Move and resize cells – Di chuyển địa thế và thay đổi kích thước.
• Move but do not resize cells – Di chuyển và không thay đổi địa thế của.
• Do not move or resize cells – Không di chuyển hay thay đổi kích thước.

Chọn xong bấm vào Ok để hoàn tất.

• Chọn sang tab Size, chúng ta cũng đều có thể thay đổi kích cỡ của file PDF:
  • Size and rotate : Thay đổi bề dài và bề rộng của file (trong Height và Width).
  • Scale : Xoay file theo một số chiều khác nhau.

– Nếu cảm nhận ra màu sắc của file chưa ổn hoặc sẽ khiến che mất một phần văn bản, bạn có thể click chọn tab Colors and Lines, sau đó thay đổi độ mờ của file tại Transparency (thay đổi tỷ lệ % hoặc kéo thanh trượt). Tuy nhiên, cũng cần chú ý, thao tác này chỉ làm mờ màu nền của file chứ biểu tượng và kích thước file vẫn được giữ nguyên.

– Ngoài ra, nếu nhấn trỏ chuột trái vào biểu tượng thùng sơn tương ứng ngay bênh cạnh tượng trưng PDF bạn có thể chọn một màu bất kỳ để đổ và thay đổi màu nền cho file nổi bật, ấn tượng hơn.

CHÚ Ý:

Người dùng cũng cũng có thể click chuột trực diện vào file PDF này để mở xem file nếu muốn.

Đó là toàn bộ chỉ dẫn để người dùng máy tính cũng có thể có thể thêm file Pdf vào Excel cũng giống thi hành một số thao tác, thay đổi với file này trong công đoạn làm việc.

Video chỉ dẫn thêm file PDF vào bảng tính Excel