Cách đóng băng một phần tài liệu Word để tham chiếu dễ dàng

Cách cố định trang trong Word như thế nào là câu hỏi được biết bao người quan tâm. Hãy cùng Downloadvn Xyz học cách cố định dòng trong Word và nhiều hơn thế nữa.

Dù hiện đã có nhiều ứng dụng soạn thảo văn bản miễn phí nhưng Microsoft Word vẫn luôn là lựa chọn ưu tiên hàng đầu trong doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị trên khắp thế giới. Tất cả là nhờ sự tiện dụng, đa năng, bổ trợ nhiều nền tảng và dễ chia sẻ.

Microsoft Word cung cấp cho người sử dụng mọi tính năng soạn thảo văn bản từ cơ bản tới nâng cao. Bạn cũng có thể có thể định dạng bố cục, kiểu font, màu chữ, căn lề, thậm chí cả cố định chữ, trang hay phần nào văn bản trong Word. Đây là tính năng rất là hữu ích, đặc biệt với các ai phải biên soạn tài liệu nhiều trang. Việc cố định trang trong Word sẽ giúp họ đơn giản tham chiếu, kiểm tra lại những phần nội dung trọng tâm, thậm chí còn tránh trùng lặp không cần thiết. Thực tế, tính năng này tựa như như đóng băng hàng & cột trong Microsoft Excel. Sau đây, mời bạn tham khảo cách cố định phần nào văn bản trong Word.

• Download Microsoft Word
• Download Microsoft Word Online
• Download Microsoft Word cho iOS
• Download Microsoft Word cho Android

Cách cố định một phần tư liệu Word

Giả sử bạn đang viết báo cáo nghiệp vụ dài, nhiều phần trong Word . Một số mục cần liên hệ phần trước đó, khiến bạn cần cuộn lên/xuống giữa các trang nhiều lần. Bạn cũng có thể có thể cần sao chép và dán văn bản hoặc đồ thị giữa các mục.

Microsoft Word có khả năng chia cửa sổ rồi cho phép bạn xem nhiều phần khác trong 1 tài liệu mà không phải cuộn chuột quá nhiều.

1. Mở tài liệu trong Word.

2. Tới Ribbon> View > click vào Split.

3. Tài liệu giờ được nhân đôi thành hai cửa sổ bằng một đường thẳng cũng có thể di chuyển. Điều chỉnh kích cỡ tương đối hai cửa sổ này bằng chuột. Chuyển trỏ chuột tới đường phân chia và khi thấy con trỏ chia tách, click và kéo đường chia đó tới vị trí mới.

4. Để kích hoạt một bản sao phần chia nhỏ, chỉ cần bấm vào bất kỳ vị trí nào trong đó. Với tài liệu chia làm hai phần này, bạn có thể giải quyết nội dung một phần khi đang giữ yên hay “đóng băng” phần còn sót lại để tham chiếu dễ dàng. Ở tỉ dụ trên, phần bên trên đứng yên còn phần bên dưới là vùng làm việc.

5. Loại bỏ Split bằng cách nhấn View > Remove Split, kéo đường phân chia tới cạnh trên hoặc dưới cửa sổ, hay click đúp vào đường phân cách.

Làm việc với tài liệu phân đôi trong Microsoft Word

Dưới này là một vài điểm quan trọng cần nhớ khi chia màn hình tài liệu thành hai phần:

1. Sau khi phân chia, bấm vào phần muốn thay đổi, rồi chọn một bố cục khác trên tab View. Bạn có thể xem hai ngăn như hai cửa sổ riêng biệt và sử dụng lệnh View khác để đổi bố cục các phần. Ví dụ, bạn có thể giữ cửa sổ trên ở bố cục Print, cái còn sót lại ở dạng Web. Hoặc đặt cửa sổ trên ở dạng Outline, dưới ở bố cục Print.
2. Vì cùng một tư liệu nên bất kỳ thay đổi hay định dạng bố cục đều sẽ ảnh hưởng tới cả 2 bản sao. Ví dụ, nếu bạn in đậm một số đoạn ở bản sao trên, nội dung tương ứng của nó ở bản sao dưới cũng tự động được in đậm.
3. Bạn cũng có thể có thể thiết lập nhiều cấp bậc thu phóng khác nhau cho các phần phân đôi. Tính năng này hữu ích với người dùng trung niên và cả bạn khi muốn điều tiết kích cỡ đồ thị, bảng biểu.
4. Bạn cũng đều có thể sử dụng phần phân chia bên dưới như một màn hình xem trước lúc in. Sắp xếp hiển thị nhiều trang ở màn hình này bằng cách: View > Multiple Pages để có cái nhìn tổng thể chuẩn xác về kiểu cách thiết kế tài liệu.

Chia tư liệu theo chiều dọc

Thật tiếc, Microsoft Word chỉ cấp phép phân đôi tư liệu theo chiều ngang. Thế nhưng, bạn có thể áp dụng mẹo mở cùng một tài liệu trong hai cửa sổ Microsoft Word như sau:

1. Ở Microsoft Word 2016, mở tư liệu đầu tiên. Sau đó, tới File > View > New Window.

2. Chọn View > View Side by Side. Tài liệu kia sẽ mở trong một cửa sổ liền kề, cho phép bạn làm việc song song hai tài liệu, gần giống như kiểu phân chia dọc.

Nếu bạn cuộn lên hoặc xuống, phần kế bên cũng sẽ di chuyển theo. Nếu muốn đóng băng phần nào hoặc chỉ cuộn phần nội dung khác, hãy chọn Synchronous Scrolling để tắt nó.

Nút Split trong Microsoft Word có thể biến việc giải quyết tài liệu dài đơn giản hơn. Vì thế, đừng ngại thử nút này mỗi khi cần tham chiếu nội dung nhé!