Cách khôi phục file Office bị xóa hoặc chưa lưu

Cách khôi phục văn bản đã xóa trong Word như ra sao? Có cách phục hồi Word đã xóa không? Bài viết sẽ giúp bạn đi kiếm câu trả lời, không những cho file Word mà còn mọi thứ tập tin Office khác.

Hầu hết chúng ta hiện giờ đều lưu file, tài liệu trên máy tính để tiện xem, chỉnh sửa và gửi đi bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, trong qui trình sử dụng, đôi khi thật khó tránh khỏi nhầm lẫn hay vô tình lỡ xóa file Word hoặc tài liệu Microsoft Office khác. Nếu chúng chỉ là những văn bản bình thường thì không vấn đề gì. Ngược lại, nếu lỡ xóa file Office quan trọng thì phải ra sao?

Thực tế phục hồi Word đã xóa hay bất kỳ file Office nào khác không hề khó. Downloadvn.Xyz sẽ gợi ý cho bạn một số cách khôi phục văn bản, file Office đã xóa hoặc chưa lưu trên máy tính.

1. Sử dụng tính năng Document Recovery

Giải pháp dễ dàng đặc biệt là sử dụng tính năng có sẵn trên Microsoft Office. “Gã khổng lồ” công nghệ biết được thao tác nhầm là cực khó tránh khỏi khi phải xử lý nhanh tài liệu. Chính vì thế, Microsoft đã tích hợp sẵn tính năng Document Recovery cho Office 2016. Đúng như tên gọi, nó sẽ giúp bạn phục hồi tư liệu đã xóa hoặc chưa lưu vô cùng đơn giản chỉ sau vài click chuột.

Như ảnh trên, bạn cũng có thể có thể thấy tôi đã dại dột nhấp “ Don’t Save ” khi thoát Microsoft Word và kết quả là những gì tôi đã làm mà chưa lưu trên tư liệu của mình có thể đã bị mất. May mắn thay, ứng dụng sẽ tạm thời giữ một bản sao của tập tin khi tình huống này xảy ra.

Để lấy lại, hãy mở lại Word và mở một tài liệu – có thể là phiên bản trước đấy của file hoặc bất kể tài liệu gì. Nếu bạn không nhìn thấy bảng Document Recovery như ảnh trên, hãy vào File > Manage Document > Recover Unsaved Documents .

Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị thư mục Office’s UnsavedFiles . Mọi tài liệu mà ứng dụng quản lý để phục hồi sẽ xuất hiện dưới dạng ASD file – sao lưu tự động được dùng bởi bộ Office. Bạn có thể thấy, chúng được đặt tên theo kiểu random. Vì thế, người sử dụng cần phải căn cứ vào thời gian chúng được sửa đổi lần cuối hoặc thử mở để xem nó có phải là tư liệu mà mình muốn phục hồi hay không.

2. Tìm các file tạm thời

Các tư liệu bị hỏng hoặc bị xóa đôi lúc để lại các phiên bản tạm thời chứa đa số (hoặc tất cả) nội dung của bản gốc. Các file tạm thời này thường được ẩn với những người sử dụng nhưng rất dễ để tìm thấy nếu biết cách.

Nhập File Explorer Options ở thanh kiếm tìm và mở kết quả Control Panel tương ứng. Chuyển sang tab View và tìm Hidden files and folder trong phần Advanced settings .

Thay đổi chọn lựa sang Show hidden files, folders and drives . Bây giờ bạn vào thư mục lưu tệp bị hỏng hoặc bị xóa, tìm các tên tệp bắt đầu bằng dấu ngã và hoàn thành bằng phần mở rộng .tmp .

Khi đã tìm kiếm được file thích hợp về kích thước, ngày sửa đổi tệp, hãy đổi tên nó và thay thế phần mở rộng bằng .docx nếu dùng Word 2007 trở lên hoặc .doc nếu dùng những phiên bản Word trước đó. Mở nó lên và xem đó có phải là tập tin mà bạn đang kiếm tìm hay không. Đừng quên trở về và thay đổi tùy chọn Hidden files and folder thành Don’t show hidden files, folders of drives khi bạn đã hoàn tất việc phục hồi dữ liệu.

3. Kiểm tra túi rác

Việc này rất dễ dàng nhưng lại thường hay bị bỏ lỡ khi bạn đang hoảng loạn vì mất dữ liệu. Trừ khi người sử dụng đã xóa sạch nó, thì thùng rác là chỗ chứa mọi thứ các tệp bị xóa gần đây, cho dù là các tư liệu xóa thủ công, cũng như các tệp tạm thời. Vì vậy, hãy đảm bảo File Explorer Options được thiết lập thành Show hidden files, folders and drives khi bạn kiểm tra.

Thùng rác có thể là chỗ “cứu sống” nhiều người khi làm việc trên các dịch vụ trực tuyến của Microsoft như OneDrive và Office 365. Nếu bạn sử dụng tài khoản cá nhân, các tệp bị xóa cũng có thể được khôi phục bằng phương pháp vào túi rác và sử dụng chức năng Restore . Tuy nhiên, nếu sử dụng tài khoản doanh nghiệp, bạn phải dựa quản trị viên khôi phục các file.

4. Sử dụng tiện ích của bên thứ 3

Rất nhiều người bị mất tài liệu khi làm việc với Microsoft Office. Nếu áp dụng các cách trên không hiệu quả, bạn có thể nghĩ tới việc sử dụng một ứng dụng của bên thứ 3. Đây là 2 tiện ích tốt nhất mà bạn cũng có thể lựa chọn:

Easy Office Recovery

Easy Office Recovery là 1 cách hoàn hảo để “cứu” các tư liệu Office, dễ dàng và dễ sử dụng. Phần mềm này sẽ quét ổ cứng để tìm các tệp bị mất hoặc hỏng, sau đó cung cấp một cửa sổ xem trước để bạn cũng có thể có thể lướt qua và tìm kiếm.

Tuy nhiên, có một yếu điểm là Easy Office Recovery có mức giá không hề rẻ ($79.95). Vì thế, hãy cân nhắc xem các tập tin bị mất của bạn có quan trọng không và đáng giá bao nhiêu. Ngoài ra, có những lựa chọn thay thế miễn phí khác cũng đều có thể giúp bạn phục hồi file dữ liệu.

Recuva

Recuva là một tiện ích có khả năng khôi phục tập tin miễn phí và chỉ yêu cầu trả phí nếu người sử dụng muốn có một số tính năng phòng ngừa mất dữ liệu và chức năng nâng cao. Giao diện của Recuva có vẻ phức tạp hơn chút ít so với Easy Office Recovery nhưng nhìn chung này là một tiện ích thay thế tuyệt hảo nếu bạn muốn phục hồi file Office miễn phí.

Một lợi thế khác khi sử dụng Recuva là nó không những khôi phục các tài liệu được tạo bằng Microsoft Office mà còn giúp lấy lại file nhạc, ảnh hoặc bất kể dữ liệu nào bị mất. Thậm chí, ứng dụng này còn có hướng dẫn dành cho những người chưa biết sử dụng trong qui trình thực hành khôi phục.

Easeus Data Recovery Wizard

Rất nhiều tài liệu như Word, Excel, PPT có thể được phục hồi nhờ sự trợ giúp của Easeus Data Recovery Wizard. Không giống như các chương trình khác, ứng dụng miễn phí này bài bản và đầy đủ tính năng cứu hộ file trong mọi thứ trường hợp mất dữ liệu. Nếu biết một chút về khôi phục dữ liệu, bạn sẽ không do dự tải và thử ngay ứng dụng này để khôi phục file Word đã xóa . Easeus Data Recovery Wizard có thể:

• Khôi phục dữ liệu bị xóa và format trong nhiều trường hợp mất dữ liệu khác nhau.
• Hoàn thành qui trình khôi phục chỉ trong 3 bước. Nhanh và hiệu quả.
• Chọn dữ liệu bạn mong muốn để tránh phục hồi không cần thiết.
• Khôi phục toàn bộ loại file bị mất: ảnh, tài liệu, video, audio, email, file nén…

Nhìn chung, Easeus Data Recovery Wizard đem đến cách lấy lại file Word đã xóa hay cách khôi phục Microsoft Office đơn giản nhưng hữu hiệu cho mọi đối tượng.

ApowerRecover

ApowerRecover cung cấp cách khôi phục Word đã xóa hoặc các file Office tựa như khác cực kì đơn giản. Với sức mạnh của ứng dụng Data Recovery, bạn không chỉ có thể lấy lại các tập tin Office đã xóa mà còn cả những dữ liệu khác, chẳng hạn như tài liệu, video, ảnh, email, audio… ApowerRecover hoạt động hoàn mỹ trên máy tính và ổ đĩa ngoài.

ApowerRecover có hai chế độ phục hồi dữ liệu cơ bản: Standard và Deep Scan. Chương trình này còn bổ trợ chế độ xem trước để kiểm tra file bị mất hoặc đã xóa. Ngoài ra, nó còn cung cấp tin tức chi tiết về dữ liệu đó. Điều này giúp người dùng xác định vị trí file mong muốn tốt hơn. Đặc biệt, công cụ này còn dễ sử dụng và đáp ứng an toàn 100%.

Thiết lập cài đặt Microsoft Office để tránh mất dữ liệu

Có một lời nói rất đúng trong trường hợp này là: Phòng bệnh hơn chữa bệnh . Nếu không thích mình rơi tình huống mất dữ liệu và loay hoay tìm giải pháp khôi phục, bạn hãy thực hiện một số cài đặt Microsoft Office để giúp tối ưu hóa khả năng bảo vệ file của phần mềm.

Mở một ứng dụng Office và vào File > Options . Trước tiên vào phần Save , ở tùy chọn Save AutoRecover information every… munites , chọn khoảng thời gian muốn lưu file tự động đều đặn ở menu thả xuống. Sau đó tích vào hộp Keep the last autosaved version if I close without saving (Tự động lưu phiên bản cuối cùng nếu tôi tắt phần mềm mà không lưu).

Tiếp đó, vào phần Advance , tìm tiêu đề Save . Tại đây, bạn tích vào box Always create backup copy .

Khi các tùy chọn này được bật, các công việc mà người dùng thi hành trên Office sẽ có sao lưu và có thể dễ dàng phục hồi nếu gặp trục trặc. Chỉ là vài cú click chuột đơn giản nhưng nó giúp bạn dành dụm rất nhiều thời gian, công sức nếu tình huống xấu xảy ra.