Cách xem nhiều màn hình được chia sẻ cùng lúc trên Zoom

Cách chia sẻ 2 màn hình trên Zoom khá đơn giản, cho dù bạn còn cũng đều có thể xem nhiều màn hình cùng lúc. Bài viết sẽ chỉ dẫn bạn cách xem nhiều màn hình trên Zoom .

• Zoom Cloud Meetings
• Zoom cho Mac
• Zoom Cloud Meetings cho Android
• Zoom Cloud Meetings cho iOS

2020 cũng đều có thể nói là 1 năm đáng nhớ với tất cả mọi người trên thế giới. Đại dịch Covid-19 đã khiến chúng ta buộc phải thay đổi cách sống và làm việc. Hầu hết đơn vị phải cho chuyên viên làm việc từ xa, học trò phải học online tại nhà, những người đang yêu phải tạm xa nhau. Tuy nhiên, nhờ Zoom, việc trao đổi thông tin, liên lạc đã trở nên dễ dàng hơn.

Zoom bổ trợ những tính năng làm việc từ xa, học online tuyệt vời từ nhắn tin, gọi điện qua video, tổ chức hội thảo nhiều người, ghi nội dung buổi học tới chia sẻ màn hình.

Chia sẻ màn hình là một trong các tính năng nổi bật nhất của Zoom. Nhờ nó, việc theo dõi bài học, trao đổi thông tin, hợp tác cùng giải quyết vấn đề đơn giản hơn. Đặc biệt, chẳng những một, Zoom còn hỗ trợ chia sẻ nhiều màn hình trong những cuộc họp. Ở bài viết này, hãy cùng Downloadvn.Xyz tìm hiểu cách xem nhiều màn hình trên Zoom nhé!

Khi nào bạn có thể xem nhiều màn hình cùng lúc trên Zoom?

Bạn có thể xem nhiều màn hình trên Zoom chỉ khi được người khác chia sẻ trong 1 cuộc họp. Việc này còn có thể thực hành qua tính năng chia sẻ màn hình cùng lúc trên Zoom, cấp phép nhiều thành viên chia sẻ màn hình của họ cùng lúc. Khi đó, bạn có thể chọn xem mọi thứ hoặc chỉ màn hình mong muốn.

Để kích hoạt tính năng chia sẻ màn hình đồng thời, bạn cần:

• Là người chủ trì buổi họp trên Zoom.
• Đã vô hiệu hóa bổ trợ Remote cho mọi thứ mọi người trong group hoặc tài khoản của bạn.
• Sử dụng phiên bản Zoom Desktop mới nhất trên Mac, Windows, Linux.
• Đã bật chia sẻ nội dung qua màn hình kép (Tùy chọn nhưng khuyến khích).

Cách bật chia sẻ màn hình cùng lúc trên Zoom

Mở client Zoom Desktop trên máy tính, sau đó tham gia vào 1 cuộc họp dưới vai trò Host. Tiếp theo, click mũi tên hướng lên trên, cạnh Share Screen và chọn Multiple participants can share simultaneously từ menu popup hiện trên màn hình.

Thế là xong.

Cách thấy nhiều màn hình bên trong Zoom meeting

Sau khi đã kích hoạt tùy chọn Multiple participants can share simultaneously trong cuộc họp, mọi thành viên tham dự đều cũng có thể có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác.

Để thấy nhiều màn hình trong 1 cuộc họp, bạn cũng đều có thể đòi hỏi đối phương chia sẻ màn hình của họ bằng phương pháp click tùy chọn Share Screen . Tùy thuộc vào thiết lập họ sử dụng cho những buổi họp trên Zoom, những người tham gia sẽ thấy nội dung sau:

• Người dùng màn hình kép : Có thể thấy 2 màn hình được chia sẻ gần nhất.
• Người dùng một màn hình : Có thể thấy 1 màn hình được chia sẻ gần nhất. Khi muốn thay đổi màn hình đang xem, click View Options .
• Người dùng app Zoom trên mobile : Có thể thấy 1 màn hình được chia sẻ gần nhất nhưng vẫn không có tùy chọn thay đổi màn hình họ đang xem.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các màn hình khác nhau bằng phương pháp dùng View Options từ bảng Zoom. Trong cửa sổ Zoom Meetings, bạn sẽ thấy nút View Options ở ở trên cùng, cạnh thông báo màu xanh: You are viewing someone’s screen .

Để chuyển sang màn hình được chia sẻ của ai đó, click View Options và chọn người bạn muốn xem trong phần Shared Screens . Khi chọn tên thành viên từ menu này, cửa sổ Zoom giờ sẽ hiện màn hình máy tính của họ.

Với những ai dùng màn hình kép kết nối Zoom, họ cũng có thể chọn mở rộng màn hình thứ hai được chia sẻ trên màn hình phụ bằng cách click icon Expand ở góc phải ở trên cùng của màn hình đó.

Tại sao nên dùng tính năng chia sẻ màn hình cùng lúc của Zoom?

Bạn sẽ thu được những lợi ích sau:

• Không giới hạn quyền chia sẻ cho mọi thành viên trong 1 cuộc họp.
• Bạn cũng có thể có thể chia sẻ màn hình cùng theo đó với thành viên khác trong cuộc họp.
• Mọi thành viên tham gia đều có quyền quyết định chọn người cũng có thể có thể thấy màn hình chia sẻ của họ.
• Người dùng màn hình kép cũng đều có thể xem hai màn hình được chia sẻ cùng lúc.
• Giúp các thành viên trong cuộc họp so sánh tài liệu tại thời gian thực.

Tại sao không nên dùng tính năng chia sẻ màn hình đồng thời trên Zoom?

• Các thành viên dùng app Zoom mobile chưa xuất hiện độ năng chia sẻ màn hình đồng thời với người khác.
• Khi bật chia sẻ màn hình cùng lúc trên Zoom, bạn sẽ mất chức năng chia sẻ âm thanh của máy tính khi hiện màn hình với người khác.
• Chia sẻ màn hình cùng theo đó cũng vô hiệu hóa tùy chọn Optimize for full-screen video clip trên Zoom.
• Tính năng xem nhiều màn hình trong 1 cuộc họp bị có hạn với những ai dùng màn hình kép. Người dùng thường thì phải quyết định chọn màn hình họ muốn xem và chỉ có thể xem một trong những các màn hình được chia sẻ trên desktop của họ.

Muốn xem nhiều màn hình webcam của người sử dụng Zoom?

Nếu muốn thấy nhiều thành viên trên cùng một màn hình trong cuộc họp/học online trên Zoom, (không phải màn hình được chia sẻ bởi người khác), bạn chỉ cần chuyển sang trình xem Gallery từ bên trong màn hình cuộc họp. Cửa sổ Gallery cấp phép bạn thấy tới 49 thành viên trong 1 cửa sổ dạng kẻ ô. Bạn cũng có thể tùy biến trình xem này bằng phương pháp sắp xếp lại vị trí từng thành viên trên màn hình.