Hướng dẫn sử dụng Zoom học trực tuyến hiệu quả trên PC

Zoom.us là một giải pháp để học trực tuyến cũng giống tổ chức các cuộc họp, hội nghị trên hầu hết các nền tảng máy tính và di động. Với chuyên nghiệp truyền đạt âm thanh và hình ảnh cực tốt cùng những tiện ích và sự miễn phí mà Zoom mang lại thì đây thực sự là một ứng dụng hỗ trợ việc giảng dạy trực tuyến đáng dùng. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách dùng Zoom.us trên máy tính trong bài viết sau đây.

Lưu ý: Đây là phía dẫn học trực tuyến trên Zoom cho phiên bản máy tính, nếu bạn dùng điện thoại hãy xem thêm bài viết sau: Cách sử dụng Zoom Meeting trên điện thoại.

Cách đăng nhập vào Zoom trên máy tính

Đầu tiên, để sử dụng Zoom trên PC các bạn cần tải Zoom theo link bên dưới.

Tiếp theo, triển khai cài đặt và đăng ký tài khoản Zoom. Tham khảo bài viết: Cách đăng ký và cài đặt Zoom.us để học trực tuyến hiệu quả.

Sau khi đã cài đặt và đăng ký thành đạt tài khoản Zoom, các bạn mở phần mềm Zoom Cloud Meetings lên. Cửa sổ Zoom hiện ra, ta nhấn chọn nút Sign In.

Ở cửa đăng nhập, các bạn điền đầy đặn Email cũng như mật khẩu đã đăng ký vào ô trống, sau đó nhấn nút Sign In để đăng nhập. Nếu muốn lưu lại đăng nhập cho các lần tiếp theo, tích vào dòng Keep me signed in.

Sau khi đăng nhập thành công, ta đã có thể bắt đầu sử dụng Zoom để họp/học trực tuyến.

Tạo một phòng học/phòng họp Zoom

Zoom chia ra làm hai phần chính: Một dành cho người lập phòng cùng một dành cho những thành viên muốn tham gia. Đầu tiên chúng ta sẽ tiến hành tạo phòng.

Bước 1 : Nhấn chọn hình mũi tên nhỏ ở bên cạnh nút New Meeting để thiết lập cho phòng học một số thông số. Tích hoặc bỏ tích vào dòng Start with video để mở hoặc đóng chức năng video cho buổi học. Lưu ý nếu muốn học video, bạn phải có Webcam để thu hình ảnh.

Bước 2 : Tiếp theo, các bạn phải copy số phòng bằng phương pháp chọn nút Copy ID như hình dưới để gửi cho các học sinh tham gia. Nếu không có số phòng, học trò không thể vào được. Hoặc bạn cũng cũng có thể có thể lấy liên kết để mời trực diện bằng nút Copy Invitation ( Gửi link mời tham gia phòng, học sinh chỉ cần bấm vào link để vào phòng học, chẳng cần nhập mã phòng )

Bước 3 : Sau khi đã thiết lập xong, bạn bấm vào nút New Meeting để triển khai mở phòng học. Những học trò có mã phòng sẽ có thể tham gia phòng học. Nếu phòng học của bạn có mật khẩu (Password) thì nhớ là phải gửi kèm thông tin mật khẩu này cho người cần mời vào phòng.

Cách tham gia, vào một phòng học Zoom

Bước 1 : Ở cửa sổ chính của Zoom, nhấn nút Join.

Bước 2 : Ở ô Enter meeting ID các bạn điền vào ID của phòng học được cung cấp, thông thường nó là một dãy chữ số. Ô Enter your name hãy điền tên của bạn, đừng để trống hoặc để nguyên theo tên thiết bị vì người ta sẽ không nhận biết được bạn. Nếu không thích kết nối âm thanh hãy tích vào dòng Do not connect to audio. Nếu không thích truyền video, tích vào ô Turn off my video. Sau khi thiết lập xong, bấm vào nút Join để bắt đầu tham dự phòng học.

Các chức năng cơ bản của phòng học

• (1) Bật/tắt Micro chuyện trò của bạn.
• (2) Bật tắt video của bạn.
• (3) Bật/tắt truyền âm thanh của PC khi đang học.
• (4) Quản lý những học sinh tham dự phòng học.
• (5) Chia sẻ một cửa sổ cụ thể trong màn hình của bạn.
• (6) Bật cửa sổ chat bên tay phải.
• (7) Nhấn vào nút này để tiến hành thu âm buổi học.
• (8) Kết thúc buổi học.

Cách bật/tắt mic của các thành viên trong Zoom

Khi tham dự học tập trực tuyến, sẽ rất ồn ào nếu như các em học trò cùng nhau mở mic một lúc, và cực kì ảnh hưởng đến các em khác cũng giống chất lượng giảng dạy. Vì vậy, các nhà giáo nên tắt mic của các em, và chỉ bật mic cho các em cần nói hoặc phát biểu.

Cách tắt mic trên Zoom như sau:

Bước 1 : Nhấn vào nút Manage Participants (nút số 4 bên trên).

Bước 2 : Nhìn sang thanh tùy chọn bên phải, di chuột vào tên của học trò sẽ hiện ra nút Mute. Nhấn vào nút này để tắt mic của học sinh đó. Nếu muốn mở lại các bạn chỉ cần nhấn lại nút đó lần nữa ( Unmute )

Bước 3 : Nếu phòng học có nhiều người, bạn cũng có thể kích vào nút Mute All (phía dưới danh sách thành viên) để tắt mic toàn bộ những thành viên tham gia, hoặc nhấn Unmute All để mở lại toàn bộ mic đã tắt.

Chia sẻ màn hình Zoom trên Windows, Mac

Bước 1 : Nhấp vào nút Share Screen nằm trong phần điều khiển.

Bước 2 : Chọn màn hình bạn mong muốn chia sẻ: Người dùng có thể chọn một cửa sổ màn hình đang mở, desktop, Whiteboard hoặc iPhone/iPad.

Bước 3 : (Tùy chọn) Kích hoạt các tính năng:

• Share Computer Sound : Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
• Optimize for full screen video clip : Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên, nó có thể khiến cho màn hình chia sẻ bị mờ.
• Bấm Share.

Bước 4 : Zoom sẽ tự động chuyển qua toàn màn hình để tối ưu hóa chế độ xem màn hình được chia sẻ. Để thoát toàn màn hình, click vào Exit Full Screen ở góc trên bên phải hoặc ấn phím Esc.

Lưu ý : Để tắt tính năng tự động mở toàn màn hình khi bật tính năng chia sẻ, hãy tắt tùy chọn này trong phần cài đặt máy khách: Enter full screen automatically when a participant shares screen.

Khi bạn bắt đầu chia sẻ menu màn hình, các điều khiển sẽ có chuyển sang một menu mà bạn cũng đều có thể kéo để di chuyển nó tới bất vị trí nào trên màn hình.

Các nút điều khiển trong Zoom

• Mute/Unmute : Tắt tiếng hoặc bật tiếng micro của bạn.
• Start/Stop Video : Bắt đầu hoặc ngừng video trong cuộc họp.
• Participants/Manage Participants : Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là host).
• New Share : Bắt đầu một chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ được nhắc lại chọn loại màn hình nào mình muốn chia sẻ.
• Pause Share : Tạm dừng chia sẻ màn hình ngày nay của bạn.
• Annotate / Whiteboard : Hiển thị bảng trắng với các công cụ ghi chú để vẽ, thêm văn bản…
• More : Bạn hãy ấn chuột vào đó để xem thêm các tùy chọn khác.

Vậy là chỉ còn một vài thao tác đơn giản, các thầy cô cũng giống học trò đã có thể tham dự giảng dạy và học tập ngay tại nhà mà chẳng cần đến lớp. Phương pháp học tập trực tuyến qua Zoom hiện giờ đang rất được ưa chuộng vì sự tiện lợi, đơn giản và chất lượng của nó.

Nếu bạn cần chia sẻ màn hình khi học hay họp trực tuyến với Zoom, hãy xem thêm bài viết này để biết phương pháp nhé: Cách chia sẻ màn hình trên Zoom PC và Mobile.

Chúc các bạn thi hành thành công.