Cách xuất danh sách người tham gia cuộc họp trong Zoom

Cách điểm danh trên Zoom không khó, cho dù ứng dụng còn cấp phép bạn xuất danh sách học trò tham dự lớp học. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn cách xuất bản kê người tham gia cuộc họp Zoom thật dễ dàng và dễ dàng.

• Tải Zoom
• Zoom cho Android
• Zoom cho iOS
• Zoom cho Mac

Nhờ có sự sinh ra của các ứng dụng họp, học online, cuộc sống và công việc trong thời đại dịch của nhiều người vẫn cũng đều có thể tiếp tục. Zoom là một trong số phần mềm nổi bật ở giai đoạn này. Nó hiện là chọn lựa học online chính ở hầu hết các trường tại Việt Nam.

Zoom có rất nhiều tính năng hỗ trợ họp, học online có ích từ chia sẻ màn hình, quay video cuộc họp, đổi background tới điểm danh. Nếu chưa biết, mời bạn tham khảo hướng dẫn điểm danh trên Zoom dưới đây.

Tính năng xuất danh sách người tham gia họp, học online trên Zoom rất là có ích khi bạn muốn hoạch toán người đã tham gia và vắng mặt. Nhờ nó, bạn không phải mất thời gian đếm từng thành viên khi buổi học online, họp trực tuyến nhiều người diễn ra.

Danh sách những người tham gia cuộc họp trong Zoom sẽ chứa các tin tức sau:

• Họ và tên.
• Địa chỉ email.
• Ngày giờ tham gia cuộc họp.
• Trạng thái chính.

Lưu ý:

• Nếu bạn không trích xuất nên bản kê người tham dự và lưu về máy, các thông tin này sẽ tự động bị xóa sau một tháng buổi họp diễn ra, hoặc khi bạn xóa buổi họp khỏi danh sách Previous Meetings trên web.
• Người dùng nên tạo danh sách những người tham gia sau khi cuộc họp kết thúc

Ngoài xuất bản kê những người tham dự trong cuộc họp, tính năng này còn cho phép bạn xuất bản kê những người đã tham dự trả lời câu hỏi trong Poll thăm dò mà tôi đã tạo trong Zoom.

Khi đó, bản kê sẽ được các thông tin gồm:

• Tên đăng nhập và địa điểm email.
• Ngày giờ họ gửi câu trả lời.
• Câu hỏi thăm dò quan điểm và câu trả lời của người tham gia.

Yêu cầu để xuất bản kê những người tham dự cuộc họp

• Bạn cần là Host.
• Đã bật tính năng Usage Reports.
• Tài khoản Zoom Pro, API Partner, Business hoặc Education.

Cách xuất bản kê học sinh tham gia buổi học online trong Zoom

Bước 1 : Đăng nhập tài khoản Zoom trên web.

Bước 2 : Điều hướng tới Account Management > Reports .

Bước 3 : Trong tab Usage Reports tab, chọn Meeting .

Tại đây, bạn sẽ thấy một danh sách các buổi họp đã và sắp diễn ra mà mình lên lịch. Bạn có thể kiếm tìm buổi họp mình muốn theo thời gian hoặc bằng ID cuộc họp.

Bước 4 : Sang phần Report Type , chọn Registration Report (xuất bản kê những người tham dự cuộc họp) hoặc Poll Report (xuất bản kê những người tham gia Poll thăm dò).

Bước 5 : Trong menu thả xuống dưới Report Type, chọn một trong những tùy chọn:

• Search by time range : Tìm kiếm theo thời gian. Sau đó click Search .
• Search by meeting ID : Tìm kiếm theo ID cuộc họp. Sau đó click Search .

Bước 6 : Click Generate trong cột cuối cùng. Bạn có thể tích vào box để chọn nhiều cuộc họp, sau đó chọn Generate ở bên trên.

Zoom sẽ chuyển hướng bạn đến tab Report Queues . Tại đây, bạn cũng có thể tải xuống bản bản kê những người tham dự dưới dạng tệp CSV.

hoặc:

Chỉ cấp phép người sử dụng có danh tánh rõ ràng tham dự vào lớp học

Do các thành viên có thể nhập tên họ muốn sử dụng trên Zoom, thật khó cho giáo viên định vị danh tánh học sinh. Tuy nhiên, thầy cô cũng có thể có thể lập lịch cuộc họp với tùy chọn “Only authenticated users can join” – Chỉ người dùng đã xác thực danh tánh mới có thể tham gia. Khi đó, mọi thành viên đều phải đăng nhập Zoom bằng tài khoản được cấp. Tên đầy đủ và địa điểm email của họ sau đó sẽ hiện trong bản kê thành viên tham gia.

Hy vọng bài viết hữu ích với bạn!